Москва, ул. Нижняя Красносельская, 40/12к20
(метро Бауманская/Красносельская)

СБИС ИЗБАВИТ ВАС ОТ БУМАЖНОЙ ВОЛОКИТЫ

УМНЫЙ ПОДХОД К ЭДО - обменивайтесь любыми документами без дублирования на бумаге

Экономия

оплата за пакет отправленных документов, а не за 1 документ

Бесплатно

получайте все входящие документы

Эффективно

3 млн. контрагентов уже обмениваются документами в ЭДО СБИС

Подключим

ваших партнеров к ЭДО СБИС

Роуминг

обменивайтесь документами с контрагентами, не подключеными к ЭДО СБИС

Подключите электронный документооборот от 500 руб!

    АКЦИЯ!
    В подарок только до 1 апреля

    (Оставьте заявку, и узнайте подробности акции)

    50% СКИДКА на подключение ЭДО

    Модуль интеграции с 1С бесплатно

    Две недели бесплатного доступа

    Кэшбэк 10%

    ЭЦП бесплатно

    Бесплатная консультация: внедряем ЭДО для маркетплейсов.

    Почему компании выбирают электронный документооборот (ЭДО) СБИС?

    Сокращение расходов

    Для обмена электронными документами не требуется бумага, услуги курьерской службы или почты.

    Экономия времени

    Документы подписываются в режиме онлайн. Вы экономите время на печать, подписание, отправку и контроль возврата

    Целостность и сохранность документов

    Электронные документы хранятся на аттестованных серверах в облаке, не теряются, их невозможно подделать. Историю подписания и возврата можно отследить в личном кабинете.

    Большая сеть контрагентов уже подключены к СБИС

    В большинстве случаев нет необходимости информировать контрагентов о переходе на ЭДО или настраивать роуминг, т.к. у них уже подключен ЭДО СБИС.

    Понятный интерфейс

    Удобный, легкий, интуитивно понятный интерфейс позволит быстро начать работу в сервисе. Вам не придется долго разбираться, что и как делать.

    Интеграция с 1С, SAP, API

    Работайте в своей учетной системе и в ней же подписывайте и отправляйте документы контрагентам. Можно отправлять документы прямо из 1С или из любой другой учетной системы с помощью API. Есть сертифицированное решение для SAP.

    ЭДО для всех маркетплейсов:

    Интеграция без сложностей – начните работать на Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и LaModa и т.д. уже сегодня. Ускорьте обработку заказов и автоматизируйте документы!

    Бесплатная техническая поддержка 24/7

    Личный менеджер всегда на связи. Клиент всегда получит квалифицированную техническую помощь.

    Берем на себя подключение ваших контрагентов к ЭДО

    Связываемся с вашими контрагентами, согласовываем переход на ЭДО и помогаем с регистрацией в сервисе. Вы и ваши клиенты будете работать в одной экосистеме.

    Роуминг со всеми операторами

    Не важно, каким оператором ЭДО пользуется ваш контрагент. Бесплатно настроим интеграцию с любыми системами через роуминг.

    Интеграция с системами Честный знак, Меркурий, ЕГАИС, Прослеживаемость импортных товаров

    Дополнительные отраслевые решения для участников рынка товаров животного происхождения, алкоголя, маркированных и импортных товаров.

    Возможность настройки международного ЭДО

    Возможность обмена электронными юридически-значимыми документами с иностранными компаниями из любой страны мира.

    Экономия на пакетной тарификации документов

    Оплачивается не каждый документ по отдельности, а пакет отправленных документов (может содержать не более одной счета-фактуры).

    Глобальный обмен документами в СБИС

    СБИС поддерживает ЭДО с 20+ странами, включая: Казахстан, Армению, Азербайджан, Узбекистан, Кыргызстан, Грузию, Китай, Индию, Турцию, Молдову, Польшу, Финляндию, Германию, США и другие.

    Электронные документы для бизнеса Какими документам можно обмениваться по ЭДО?

    Документы с контрагентами Бухгалтерские документы Кадровые документы

    договоры

    cоглашения

    допсоглашения

    уведомления

    письма

    счета

    акты сверки расчетов

    акты выполненных работ и оказанных услуг

    накладные

    счета-фактуры

    УПД

    перемещение ТМЦ

    документы оприходования основных средств

    инвентаризационные описи

    оформление служебных командировок

    трудовой договор/контракт

    доп. соглашения к трудовому договору, контракту

    соглашение о материальной ответственности работника

    журнал ознакомления работника с локальными нормативами

    приказы

    Документы с контрагентами

    договоры

    cоглашения

    допсоглашения

    уведомления

    письма

    счета

    акты сверки расчетов

    акты выполненных работ и оказанных услуг

    Бухгалтерские документы

    накладные

    счета-фактуры

    УПД

    перемещение ТМЦ

    документы оприходования основных средств

    инвентаризационные описи

    оформление служебных командировок

    Кадровые документы

    трудовой договор/контракт

    доп. соглашения к трудовому договору, контракту

    соглашение о материальной ответственности работника

    журнал ознакомления работника с локальными нормативами

    приказы

    Как подключить ЭДО СБИС?

    Звоните или заполняете форму заявку на подключение со скидкой

    С вами связывается наш специалист, выясняет ваши потребности, консультирует и помогает зарегистрироваться в системе

    Закрепляет вашу компанию за персональным менеджером, который возьмет на себя всю техническую часть подключения

    Подключение ЭДО СБИС занимает от 15 минут!

    Как это работает

    1

    Зарегистрируйтесь, используя действующий ключ ЭЦП

    2

    Загрузите необходимый документ

    3

    Укажите получателя по ИНН, ОГРН, названию или электронной почте

    4

    Подпишите и отправьте документ. Контрагент получит уведомление о входящем документе

    5

    Получите уведомление о возврате подписанного документа

    Подключите электронный документооборот от 500 руб!

      АКЦИЯ!
      В подарок только до 1 апреля

      (Оставьте заявку, и узнайте подробности акции)

      50% СКИДКА на подключение ЭДО

      Модуль интеграции с 1С бесплатно

      Две недели бесплатного доступа

      Кэшбэк 10%

      ЭЦП бесплатно

      Бесплатная консультация: внедряем ЭДО для маркетплейсов.

      Дополнительные возможности ЭДО СБИС

      Документы в СБИС будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода

      Вы всегда сможете зайти в систему, скачать или просмотреть необходимые файлы

      Выпуск ЭЦП: НЭП и КЭП - на сотрудников

      Такие подписи получают только в удостоверяющих центрах (УЦ) т.е. СБИС.Ваши сотрудники будут иметь возможность подписывать документы с клиентами, в рамках своих должностных обязанностях и функционала

      Редактирование документов с контрагентом с сохранением редакций

      Возможность редактирования документов онлайн совместно с контрагентом с сохранением всех редакций

      Получение и подписание документов по e-mail (без регистрации на сайте оператора ЭДО)

      Нет необходимости подключать всех контрагентов к ЭДО

      Многопоточная отправка

      Возможность массовой отправки документов контрагентам, а не поштучно

      Любые доработки формы и дизайна документов

      Доработка документов под требования клиента: дополнительные поля, как для работы с маркетплейсами, или дизайн: логотипы, телефоны или любые другие продающие элементы или элементы фирменного стиле по заданию клиента

      Хранение документов в зашифрованном виде

      Безопасность. Никто кроме сотрудников клиента имеющих соответствующий доступ не сможет ознакомиться с документами

      Контроль подписания документов с помощью выборок и отчетов

      Простой и быстрый доступ к статистике обработки документов, который позволит проконтролировать подписание и принять меры: позвонить или написать своему партнеры и узнать, почему документ не подписан

      Переписка и видеозвонки по документам

      Снижаете сроки работы с документами. Все заинтересованные и ответственные лица могут в режиме реального времени обсудить или провести совещание по документам. Так же можно напомнить о необходимости подписать документ

      Архив электронных и бумажных документов

      Электронные документы не нужно печатать, а бумажные документы можно подгрузить в электронный архив, что упростит из хранение и поиск при необходимости

      Электронные транспортные накладные

      Отраслевое решение для транспортных компаний

      Легкий поиск документов

      Удобные поисковые фильтры позволяют отыскать необходимый документ за несколько секунд

      Опыт наших клиентов

      Проблема: Большое количество контрагентов, которые находятся в разных регионах.

      Действия: Подключение сети контрагентов клиента к ЭДО, настройка роуминга с другими операторами, обучение сотрудников и обслуживание.

      Итог: Клиент и его клиенты подключены к ЭДО, процесс подписания закрывающих документов занимает меньше времени и трудозатрат.

      Проблема: Необходимость работы с маркетплейсами

      Действия: Выпуск ЭЦП ответственного сотрудника организации, подключение к электронному документообороту и доработка форм документов в 1С согласно требованиям для передачи на площадки

      Итог: Клиент имеет возможность продавать товары через маркетплейсы

      Проблема: Широкая география клиентов и невозможность доставки бумажных экземпляров документов до них

      Действия: Прозвон сети контрагентов и подключение их к ЭДО, выдача электронных подписей до 2022 года

      Итог: Абоненты вообще в состоянии получить документы от обслуживающей бухгалтерии и обслуживающих организаций. Клиент никак не участвует в этом процессе.

      Проблема: Широкая сеть клиентов, которые не подписывают, либо не присылают документы реализации.

      Действия: Подключение абонетской сети бухгалтерии к ЭДО, настройка прав пользователей, обучение клиентов, настройка внешней обработки

      Итог: Абонентам больше не требуется что-либо отправлять в офис, документы быстрее принимаются к учёту бухгалтерией и не теряются, снижение трудозатрат на документооборот

      Проблема: 1. Много клиентов, которым нужно отправлять документы
      2. У этих клиентов своя сеть контрагентов, которым нужно отправлять и от которых нужно принимать документы

      Действия: Настройка внешней обработки, настройка прав пользователей и отложенного подписания документов клиентов

      Итог: Повышение лояльности клиентов, снижение расходов на бумагу и трудозатрат на документооборот

      Проблема: Уход от бумажного документооборота, адаптация к удаленной работе, распределение нагрузки на персонал

      Действия: Настройка маршрутов, разработка шаблонов для автозаполнения документов, подключение исполнителей самозанятых и ИП к ЭДО, настройка роуминга с поставщиками.

      Итог: Распредление документов по ответственным лицам, менеджеры занимаются ведением проектов, а не "бумажками", включение подрядчиков самозанятых и ИП в процессы предприятия.

      Часто задаваемые вопросы

      Что мне нужно, чтобы обменивать электронными документами?
      Чтобы обмениваться электронными документами, нужна электронная подпись и подключенный тариф СБИС Электронный документооборот
      Нет, сканы документов не приравниваются к бумажным, которые подписаны от руки. К тому же, отсутствует какой-либо механизм их защиты, шифрования и идентификации. СБИС - оператор электронного документооборота, организация, включенная в специальный реестр МИНКОМСВЯЗИ и ФНС, которая имеет право обрабатывать и хранить данные абонентов, защищает их, шифрует и передает по специальным защищенным каналам связи в зашифрованном виде.
      По ЭДО можно отправлять абсолютно любые документы, они могут быть формализованными и иметь конкретный формат, как в случае с УФПД и счет-фактурами, а могут быть не формализованными: письмо в свободной форме или заявление.
      В одном пакете для отправки может быть любое количество документов, но не более одной счет-фактуры или УПД. Размер пакета не должен превышать 80 Мб.
      Нет, хранить электронные документы в бумажном архиве не нужно. Он имеют такую же юридическую силу, что и бумажные.
      Для ЭДО нужна квалифицированная электронная подпись, выданная УЦ ФНС или аккредитованным коммерческим удостоверяющий центром. Подпись должна быть действующей: на момент использования действует сертификат КЭП, а у подписанта есть необходимые полномочия. Для подписания электронных документов подойдёт подпись, которой вы сдаете отчетность или участвуете в торгах. Подписи для работы с клиент-банком не подходят для ЭДО.
      1. Все данные, проходящие через СБИС, хранятся только в рамках защищенного и сертифицированного ЦОД:
      - хранение данных построено на масштабируемой grid-архитектуре с использованием специализированных систем;
      - сетевая защита данных организована с помощью межсетевых экранов Cisco ASA и коммутаторов Cisco Catalyst (сертифицированных ФСБ и ФСТЭК);
      - в помещении ЦОД работает круглосуточная охрана, внешнее и внутреннее видеонаблюдение, пропускная система;
      - все системы дублируются (каналы связи, энергоснабжение, RAID-массивы);
      - дежурная бригада специалистов круглосуточно отслеживает работу системы;
      - для шифрования данных используется программно-аппаратный комплекс Крипто Про, обеспечивающий шифрование по ГОСТ 28147-89.

      Каждому клиенту для хранения документов выделяется индивидуальный аккаунт. Доступ в аккаунт получают только авторизованные пользователи. Сотрудник может авторизоваться либо с использованием ключа электронной подписи, либо по логину и паролю. Для хранения паролей используется формат PBKDF-2 (гораздо более надежный, чем MD5). При этом можно дополнительно настроить смс-подтверждение и ограничение по ip-адресу

      2. Все действия пользователей записываются в специальный журнал событий, позволяющий четко установить автора и время изменения данных.

      3. Для передачи информации между облаком и клиентом используется только защищенный протокол https, который исключает перехват данных третьими лицами. Шифрование организовано на базе SSL-сертификата Sectigo.

      4. После заключения договора мы обязуемся обеспечить конфиденциальность информации.
      Документы, которые вы загружаете в систему СБИС и передаете контрагентам, хранятся на сервере оператора ЭДО. Это защищенный сервер, соответствующий всем современным требованиям безопасности.
      При желании вы можете организовать локальный архив электронных документов. В этом случае все документы, которые вы отправите или получите, будут сохраняться в локальном каталоге на вашем сервере. Также можно настроить их загрузку в вашу учетную систему.
      Время хранения документов в СБИС не ограничено.
      В СБИС карточке организации будет указан идентификатор ЭДО, который покажет есть ли контрагент в СБИС или с ним придётся настраивать роуминг. Также наша служба технической поддержки поможет сделать выгрузку и настроить документооборот со всеми вашими контрагентами.
      В ФНС документы можно подать с помощью сервиса сдачи отчетности в электронном виде. Аудиторам, адвокату или в суд – на бумаге. Вы можете распечатать из СБИС сами документы, на которых будет штамп о том, что документ прошел через оператора электронного документооборота, а также подтверждение оператора. Данные документы необходимо заверить своей подписью и печатью.

      Все же остались вопросы? Звоните!

      8-800-007-00-00

      Звонок по России бесплатный

      Сертификаты

      Подключите электронный документооборот от 500 руб!

        АКЦИЯ!
        В подарок только до 1 апреля

        (Оставьте заявку, и узнайте подробности акции)

        50% СКИДКА на подключение ЭДО

        Модуль интеграции с 1С бесплатно

        Две недели бесплатного доступа

        Кэшбэк 10%

        ЭЦП бесплатно

        Бесплатная консультация: внедряем ЭДО для маркетплейсов.