В данной статье рассмотрим какие нововведения по ЭДО уже используются с начала года, с какими предстоит ознакомится и что еще в проектах у Правительства РФ.
Новые реквизиты в счете-фактуре с 1 января 2026 года
Правительство РФ приняло Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ, который вносит существенные изменения в налоговую сферу, затрагивая структуру и содержание счетов-фактур.
С 1 января 2026 года появились новые обязательные реквизиты:
- Порядковый номер и дата составления авансового счета-фактуры: раньше указывался только номер платежно-расчетного документа, теперь дополнительно надо прописывать номер и дату авансового счета-фактуры, если такая операция была проведена.
- Данные ИП: вместо реквизитов свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя теперь обязательно указывается ОГРНИП и дата его присвоения.
Также согласно поправке в п.8 ст. 169 НК РФ, утверждать формы и порядок заполнения счета-фактуры, книги покупок и книги продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, будет ФНС. Ранее это было задачей Правительства РФ.
Отмена электронных форматов ТОРГ‑12 и актов выполненных работ
С 1 января 2026 ФНС опубликовала Приказ от 20.01.2025 № ЕД‑7‑26/28 который упраздняет:
электронный формат товарной накладной (ТОРГ-12) и электронный формат акта выполненных работ (оказанных услуг).
Сейчас для бизнеса есть 3 варианта, как заменить эти документы:
- Перейти на электронный УПД версии 5.03. По сути он объединяет в себе первичные документы (отмененные ТОРГ-12 и акты) и счет-фактуру.
- Неформализованные варианты ТОРГ-12 и акта выполненных работ (оказанных услуг) — создаются в произвольном формате, передаются по ЭДО в виде PDF, DOCX, скана или другого файла. Подписываются с помощью КЭП, поэтому документы имеют ту же юридическую силу, что и формализованные. Важно: ФНС такие документы не принимает.
- Бумажные ТОРГ-12 и акты выполненных работ (оказанных услуг) — бумажные форматы ФНС не отменяет, их можно подписывать и заверять печатью на бумаге, а отправлять по почте.
Обязательный переход на ЭТрН
Начиная с 1 сентября 2026 года, вступают в силу изменения, согласно которым участники грузоперевозок обязаны осуществлять обмен всеми необходимыми перевозочными документами исключительно в электронной форме. Это нововведение распространяется на перевозки автомобильным транспортом, железнодорожным сообщением и воздушным транспортом.
Список электронных перевозочных документов, обязательных к применению:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) для автомобильных перевозок
- Железнодорожная электронная транспортная накладная
- Грузовая авиационная накладная
- Заказ и заявка на доставку грузов
- Путевые листы при транспортировке слабоалкогольных напитков
- Экспедиторская документация, включая поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки
Таким образом, бумажные версии указанных документов больше использоваться не будут, и весь документооборот перейдет в цифровой формат.
Новые группы товаров для маркировки
Для ряда товарных групп, подлежащих маркировке, в 2026 году наступает обязательность применения ЭДО.
Для разных товарных групп стартует обязанность передачи сведений об обороте и выводе из оборота в поэкземплярном учете (ПЭУ). Соответственно, передавать сведения в УПД через ЭДО нужно по каждой единице маркированного товара. Исключение — вывод товара из оборота по причине продажи в розницу.
ПЭУ стартует для товарных групп:
- с 1 марта — безалкогольные напитки, лекарственные препараты для ветеринарного применения, антисептики (дезинфицирующие средства), медсредства, используемые при недержании, и медицинские перчатки;
- с 1 апреля — отдельные виды смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей;
- с 1 июня — икра;
- с 1 ноября — растительные масла;
- с 1 декабря — корма для животных;
- с 1 декабря — строительные материалы.
Обязательный объемно-сортовой учет для ряда товарных групп:
- с 1 июля — косметика, бытовая химия и товары личной гигиены;
- с 1 сентября — бакалея;
- с 1 октября — консервированные продукты.
При передаче сведений по товарам из таких групп необходимо будет в электронном УПД указывать код товара GTIN и количество товара.
Контрольные сроки ввода новых групп:
- 1 марта — сахаристые кондитерские изделия (например, печенье, мармелад, зефир, вафли, шоколадные и ореховые пасты);
- 1 апреля — чай и чайные напитки;
- 1 мая — хлебобулочные изделия и торты;
- 1 июня — кофе и цикорий;
- 1 июля — шоколадные изделия, драже, карамель и жвачка.
Какие изменения запланированы на 2026 год:
МЧД — новые требования:
- Ранее было достаточно указания сведений только о юридическом лице. Теперь же потребуется отдельно отражать информацию о каждом структурном подразделении юридического лица (филиалах, представительствах, обособленных подразделениях), если оно выступает доверителем.
- Для доверенности минимально достаточным станет наличие в документе Ф.И.О., даты рождения, ИНН и СНИЛС. Уточнять паспортные данные (серия, номер паспорта, кем выдан и т.п.) необязательно.
- Предлагается закрепить правило обязательного включения срока действия в содержание доверенности.
- Введение особого регистрационного идентификатора каждого полномочия. Список стандартных полномочий предлагается включить в специальный классификатор. Доверенность не должна детально перечислять конкретные полномочия представителя. Идентификационные коды полномочий станут основным способом описания действий, передаваемых представителю.
Изменения предполагается внедрить в течение 2026 года, точные сроки зависят от завершения процесса обсуждения проекта.
Отказ от приглашений в ЭДО в роуминге:
Сейчас при подключении к системе ЭДО в другом регионе оператор обязан направить участникам специальную форму уведомления — приглашение к работе в режиме роуминга. Этот документ подтверждает согласие оператора связи на использование своего оборудования для передачи сообщений.
Но ФНС намерена отменить необходимость направления подобного приглашения. По мнению ведомства, данная процедура излишне усложняет процесс подключения к ЭДО и неудобна для взаимодействия участников.
Дополнительно рассматривается компромиссный вариант, предусматривающий предоставление выбора самим участникам рынка. Компании получат право самостоятельно решить, отправлять ли уведомление в адрес партнера или начать работу без формального приглашения. Такой подход позволит учитывать специфику отдельных отраслей и минимизировать возможные риски мошенничества или некорректного использования системы.
Переход на универсальные сообщения (УС):
При одобрении проекта, планируется с 1 апреля 2026 года.
Министерство финансов предложило отказаться от двух видов текущих уведомлений: извещения о получении и уведомления об уточнении. Их заменит единый универсальный формат сообщений (УС). Эта мера направлена на оптимизацию обмена информацией в рамках электронного документооборота (ЭДО), особенно при передаче счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД) и любых неформализованных файлов.
Особенности универсальных сообщений:
- Сообщения формируются в виде XML-файлов.
- Не требуют обязательной электронной подписи.
- Содержат ссылку на исходный документ, идентификаторы сторон-участников и код ответа, определяющий тип операции (например, подтверждение получения, запрос исправления, отказ в подписании и др.).
- Допускают включение комментариев и контактных данных.
Возможности универсальных сообщений:
- Подтверждение факта приема документов.
- Запросы на исправление выявленных ошибок.
- Уведомления об отказе в принятии документа.
- Передача дополнительной необходимой информации.
Использование единого формата позволяет сократить количество типов уведомлений, уменьшить нагрузку на участников оборота и ускорить процессы обработки документации.
Обновленные форматы УКД и корректировочного счета-фактуры:
На сегодняшний день рассматривается проект приказа ФНС, направленного на обновление формата корректировочного счета-фактуры и универсального корректирующего документа (УКД). Основной целью внесения изменений является гармонизация состава реквизитов, используемых в различных документах учета, и устранение несоответствий между действующими форматами.
Ключевые особенности обновленного формата:
- Добавлены дополнительные реквизиты для работы с прослеживаемыми товарами.
- Реализованы поля для хранения данных по маркировке товаров.
- Изменены размеры адресных полей для повышения удобства заполнения.
- Учтены предстоящие изменения ставок налога на добавленную стоимость (НДС), действующие с 2026 года, такие как ставки 22%, 22/122 и 18,03%
По окончании принятия указанного нормативного акта начнется временной интервал, позволяющий пользователям применять обе версии форматов — старую версию 5.01 и новую версию 5.02. Продолжительность переходного периода составит ориентировочно один год. После окончания переходного периода разрешено будет использовать только последнюю версию формата — 5.02.