С 2025 года запланирован старт маркировки детских игрушек. Обязательным условием для всех участников оборота (производители и импортеры) будет нанесение на товары специальных кодов Data Matrix, а также отчет в госсистему «Честный знак».
Итак, разберем как работать бизнесу и как автоматизация поможет упростить процесс маркировки.
Во-первых, кого из участников рынка коснется маркировка игрушек?
- Производители детских игрушек.
- Импортеры, поставляющие изделия из‑за границы.
- Дистрибьюторы и оптовики, поставляющие игрушки в торговые точки.
- Комиссионеры и агенты.
- Розничные продавцы, в том числе реализующим детские товары через интернет‑магазины, маркетплейсы, вендинг‑автоматы.
При этом, неважно насколько бизнес крупный, требования к маркировке одинаково коснутся как павильона «Печать» с игрушками в ассортименте, так и крупную фабрику по производству игрушек.
Форма регистрации также не имеет каких-то особенностей – с системой «Честный знак» работают и ЮЛ, и ИП.
Теперь разберем какие игрушки попадают по маркировку.
Четыре группы товаров для детей до 14 лет, подлежащие обязательной маркировке:
Группа игрушек (название по ТН ВЭД ЕАЭС) |
Код ТН ВЭД ЕАЭС |
Код ОКПД 2 |
| 1.Группа с кодом 9503 00
— Самокаты, педальные автомобили и аналогичные игрушки на колесах — Куклы — Коляски для кукол — Модели в уменьшенном размере — Головоломки всех видов — Прочие игрушки |
9503 00 100 1
9503 00 100 9 9503 00 210 0 9503 00 290 0 9503 00 300 0 9503 00 350 0 9503 00 390 0 9503 00 410 0 9503 00 490 0 9503 00 550 0 9503 00 610 0 9503 00 690 0 9503 00 700 0 9503 00 750 0 9503 00 790 0 9503 00 810 0 9503 00 850 0 9503 00 950 0 9503 00 990 9 9503 00 990 1 |
32.40.31.110
32.40.31.129 32.40.11.111 32.40.11.112 32.40.11.113 32.40.11.114 32.40.11.115 32.40.11.116 32.40.11.117 32.40.11.118 32.40.11.121 32.40.11.122 32.40.11.123 32.40.11.131 32.40.11.132 32.40.11.133 32.40.11.134 32.40.11.141 32.40.11.142 32.40.11.143 32.40.11.145 32.40.11.151 32.40.11.152 32.40.11.153 32.40.11.161 32.40.11.162 32.40.11.163 32.40.11.164 32.40.11.170 32.40.11.181 32.40.11.182 32.40.11.190 32.40.13.111 32.40.13.119 32.40.20.111 32.40.20.112 32.40.20.121 32.40.20.122 32.40.20.123 32.40.20.132 32.40.20.131 32.40.20.133 32.40.20.139 32.40.12.111 32.40.12.112 32.40.12.113 32.40.12.121 32.40.12.122 32.40.12.123 32.40.12.124 32.40.12.131 32.40.12.132 32.40.12.141 32.40.12.142 32.40.12.143 32.40.12.150 32.40.12.161 32.40.12.162 32.40.12.171 32.40.12.172 32.40.12.180 32.40.12.180 32.40.12.190 32.40.39.111 32.40.39.112 32.40.39.113 32.40.39.114 32.40.39.115 32.40.32.110 32.40.32.190 32.40.39.121 32.40.39.122 32.40.39.123 32.40.39.124 32.40.39.129 32.40.39.131 32.40.39.132 32.40.39.133 32.40.39.290 32.40.39.270 32.40.39.269 32.40.39.266 32.40.39.265 32.40.39.264 32.40.39.263 32.40.39.262 32.40.39.261 32.40.39.259 32.40.39.257 32.40.39.256 32.40.39.255 32.40.39.254 32.40.39.253 32.40.39.252 32.40.39.251 32.40.39.249 32.40.39.244 32.40.39.243 32.40.39.242 32.40.39.241 32.40.39.239 32.40.39.236 32.40.39.235 32.40.39.234 32.40.39.233 32.40.39.232 32.40.39.231 32.40.39.229 32.40.39.222 32.40.39.221 32.40.39.219 32.40.39.217 32.40.39.216 32.40.39.215 32.40.39.214 32.40.39.213 32.40.39.212 32.40.39.211 32.40.39.191 32.40.39.192 32.40.39.193 32.40.39.194 32.40.39.199 32.40.39.189 32.40.39.182 32.40.39.181 32.40.39.179 32.40.39.174 32.40.39.173 32.40.39.168 32.40.39.167 32.40.39.166 32.40.39.165 32.40.39.164 32.40.39.163 32.40.39.162 32.40.39.161 32.40.39.158 32.40.39.157 32.40.39.156 32.40.39.155 32.40.39.154 32.40.39.153 32.40.39.147 32.40.39.146 32.40.39.145 32.40.39.144 32.40.39.143 32.40.39.142 32.40.39.141 32.40.39.138 32.40.39.137 32.40.39.136 32.40.39.135 32.40.39.134 |
| 2.Группа с кодом 9504 40 000 0
— Карты игральные всех типов |
9504 40 000 0 | 32.40.41.000 |
| 3.Группа с кодом 9504 90 100 0
— Наборы электрических гоночных автомобилей для соревновательных игр |
9504 90 100 0 |
32.40.42.199
32.40.42.110 32.40.42.120 32.40.42.130 |
| 4.Группа с кодом 9504 90 800 9
— Прочие товары для развлечений, настольные или комнатные игры, включая столы для игры в пинбол, бильярд и т.д. |
9504 90 800 9 |
32.40.42.191
32.40.42.192 32.40.42.199 |
Исключение: предварительно не надо будет маркировать трехколесные велосипеды и воздушные шары.
Как проверить, должна ли на игрушке быть маркировка?
В таможенной декларации или сертификатах соответствия указаны два кода продукции: ТН ВЭД и ОКПД 2. Их нужно ввести в проверочный сервис на сайте «Честного знака» и система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет.
ТН ВЭД ЕАЭС — код товара для импортеров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
ОКПД 2 — код товара для производителей по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
Проверить коды на обязательность маркировки
Как маркировать игрушки и какой код использовать?
Товары маркируют исключительно кодами Data Matrix.
В коде Data Matrix зашифрованы:
- код товара,
- индивидуальный серийный номер упаковки товаров,
- ключ проверки,
- код проверки.
Способы нанесения кода маркировки:
- непосредственно на игрушку,
- на упаковку,
- на отдельную этикетку,
- на ярлык.
Что касается сроков по обязательной маркировке, то до 1 декабря 2024 года проводится пилотный запуск маркировки игрушек — любой участник оборота может зарегистрироваться в «Честном знаке» и протестировать все процессы. Участие добровольное, регламентирует эксперимент Постановление Правительства от 14.12.2023 № 2145.
А непосредственный старт обязательной маркировки игрушек планируется в 2025 год.
Сам процесс предварительно разделен на несколько этапов:
Первый этап — с 1 марта 2025
Обязательная регистрация в «Честном знаке».
Всем участникам оборота необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак». Производители и импортеры вносят товары в Национальный каталог и настраивают все процессы: заказ кодов Data Matrix и нанесение на упаковки, ввод товаров в оборот.
Чтобы заполнить карточки игрушек в Национальном каталоге, зарегистрируйтесь в «Ассоциации ГС1 РУС» — на сайте ассоциации или через личный кабинет «Честного знака». Вы можете воспользоваться услугами нашей компании и заказать услуги регистрации нашими специалистами.
Не надо регистрироваться повторно участникам эксперимента и тем, кто продает другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу в личном кабинете «Честного знака».
Второй этап — с 1 сентября 2025
Обязательная маркировка игрушек и отдельных видов детских товаров на производстве и при импорте.
Производители и импортеры наносят коды и передают данные о вводе в оборот в «Честный знак». Оптовые и розничные продавцы при приемке товара должны проверять наличие кодов маркировки.
С 1 сентября 2025 нельзя продавать игрушки без маркировки.
Третий этап — с 1 сентября 2026
Обязанность подавать сведения о выводе из оборота и добавлять код маркировки в чек при розничной продаже.
Розничные магазины при продаже должны сканировать коды маркировки игрушек на кассе. Так информация о выводе из оборота отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак».
Если участники оборота списывают товары по другим основаниям, то фиксируют такие операции в отдельном документе.
Четвертый этап — с 1 февраля 2027
Обязательное использование ЭДО.
Все участники оборота должны обмениваться электронными УПД при отгрузке и приемке игрушек.
Подключиться к использованию ЭДО вы можете у нас в компании.
Для нового бизнеса на регистрацию в «Честном знаке» дается 7 календарных дней с момента производства, ввоза или старта продажи маркированных игрушек. Для отдаленных или труднодоступных местностей — срок увеличивается до 30 дней.
Инструкция по подключению к системе «Честный знак»:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на носителе «Рутокен» или JaCarta LT на руководителя организации или ИП. ЭЦП необходима при регистрации и отправке документов в «Честном знаке».
- Установить ПО для обмена данными с «Честным знаком». Чтобы шифровать и расшифровывать документы, нужно установить: криптографическую защиту СКЗИ «КриптоПро», драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in».
- Зарегистрироваться в «Честном знаке». Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке». Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку». В течение 48 часов на почту придет письмо с подтверждением. Перейдите по ссылке в личный кабинет и введите данные для работы с маркировкой.
- Заполнить профиль. Необходимо указать оператора и ID участника ЭДО, а также группы товаров, с которыми работаете. Для производителей и импортеров, состоящих в ассоциации «ГС1 РУС», нужно ввести идентификаторы GSP и GLN. Заполните аккаунт, ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.
Какое оборудование необходимо для работы с маркировкой?
- Принтер этикеток для производителей и импортеров. При покупке оборудования важно понимать, сколько этикеток в день надо печатать. Чем больше этикеток, тем мощнее должен быть принтер. Другой вариант — отправлять коды для печати в типографию. Выбрать подходящую организацию можно из готового списка на сайте «Честного знака».
- Оборудование для приемки и отгрузки — производителям, оптовикам, рознице. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
- Электронный документооборот для того, чтобы принимать и отгружать маркированные товары и сообщать об этом в «Честный знак». В проекте постановления срок перехода на обязательное использование ЭДО — с 1 февраля 2027 года. До этой даты можно оформлять как электронные, так и бумажные документы.
- Обновленное ПО на кассе. Проверьте онлайн‑кассу: обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах.
Подключим ваш бизнес к системе маркировки
- Поможем получить электронную подпись и зарегистрироваться в «Честном знаке»
- Подберем оборудование
- Научим заказывать коды, принимать и продавать товары
- Настроим ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой
Схема работы с маркировкой для разных участников рынка:
Производители и импортеры
- Заказ кодов маркировки в «Честном знаке». Сначала надо перевести оплату, только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 60 копеек с НДС.
- Напечатать коды и нанести их на упаковки с игрушками или ярлыки.
Производитель распечатывает коды на принтере этикеток, если его нет — отправляет коды в типографию.
Импортер передает файл для печати этикеток или готовые этикетки иностранному поставщику. Тот наклеивает этикетки на товары и отгружает их. Ввозить немаркированную продукцию в Россию нельзя. Если товар ввозится из стран Евразийского экономического союза (ЕЭС) и промаркирован в национальной системе поставщика, перемаркировывать его не надо.
- Отчитаться в «Честный знак». Производитель передает информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот. Импортер отчитывается в госсистему после прохождения таможни.
- Оформить электронный УПД при отгрузке и отправить по ЭДО покупателю (ориентировочно с 1 февраля 2027). В документе необходимо отразить сведения о маркированных товарах. Покупатель принимает товары и подписывает УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак», и коды переходят на баланс покупателя.
Если нужно отгружать большие партии товаров:
Можно объединить (агрегировать) в одну транспортную упаковку партию одинаковых товаров. Для этого необходимо создать код транспортной упаковки, для нее печатается этикетка. В «Честный знак» надо сообщить о кодах маркировки всех товаров, которая входит в упаковку.
Агрегирование ускоряет процесс — не придется сканировать Data Matrix на каждой упаковке. Достаточно считать общую транспортную этикетку, в которой зашиты все коды из партии.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Прямо из акта выпуска производитель:
- заказывает коды в «Честном знаке»,
- создает этикетки с индивидуальным дизайном и печатает их,
- вводит товары в оборот.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Добавлять коды маркировки в отгрузочный УПД легко, используя мобильное приложение Saby Docs. Оно работает на смартфонах и ТСД. Менеджер склада сканирует Data Matrix через приложение, и все коды автоматически попадают в УПД на отгрузку. Отправить УПД покупателю можно через встроенный сервис ЭДО.
Дистрибьютеры и оптовики.
Приемка: Дистрибьютор сверяет количество товара с количеством кодов маркировки по УПД.
Если сведения корректные, дистрибьютор утверждает УПД. Данные через оператора ЭДО отправляются в «Честный знак». При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
Отгрузка: Формирует для розничной точки новый УПД и указывает сведения о маркированных товарах. Когда покупатель примет поставку и подпишет УПД по ЭДО, в «Честный знак» поступит информация о переходе права собственности на коды маркировки.
Saby подойдет всем оптовым продавцам
Достаточно отсканировать коды, система сама всё отразит в документах. Проверит УПД на ошибки при получении товаров и перед отправкой в розницу, поможет исправить неточности.
Розничные продавцы.
Приемка: Магазин получает УПД и проверяет сведения о кодах маркировки. Если расхождений нет — подтверждает приемку. При расхождениях отклоняет приемку или утверждает поступление с актом о расхождении.
При розничной продаже с 1 сентября 2026 года: Кассир сканирует код маркировки — так информация о продаже игрушки отразится в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
Saby поддержит все процессы по маркировке
Легкая приемка товаров. Для проверки достаточно отсканировать коды, а УПД подписывается за 1 клик. Система сверит факт с документом и после проверки в «Честном знаке» покажет расхождения. Сканирование кодов не влияет на скорость продаж. Кассир считывает Data Matrix, а Saby сам добавляет товар в чек. Данные передаются в систему маркировки автоматически.
За несоблюдение требований к маркировке игрушек предусмотрены штрафы, конфискация товара, возбуждение дела по уголовной статье. Ответственность предусмотрена для всех участников рынка.
Основные нарушения – отсутствие кода Data Matrix, либо поддельный код.
За отсутствие кода Data Matrix предусмотрен штраф с конфискацией товара: ИП и должностные лица — 5 000–10 000 руб., ЮЛ — 50 000–300 000 руб. Нарушения в особо крупном размере или при сговоре считаются преступлением, за которое наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн.руб. или лишение свободы.
За поддельный код на товарах — штраф до 300 000 руб. или доход за 2 года. Или лишение свободы до 3 лет + штраф до 80 000 руб. или в размере дохода за период до 6 месяцев.
Не имеет значения на каком этапе цепочки «пропал» код: например, его не нанес производитель или повредил оптовик при транспортировке. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.
За поддельный код к ответственности привлекут не только того, кто подделал, но и тех, кто принял или продал товар.
Часто задаваемые вопросы:
- В чем необходимость маркировки игрушек?
Прежде всего это борьба с контрафактом. По коду Data Matrix можно отследить движение товара: кто и когда изготовил или импортировал игрушку, какой магазин ее купил и продал. Маркировка гарантирует, что оптовики не закупят подделку, а розничные сети не поставят ее на свои полки.
При работе в Saby при приемке товара система сама проверит легальность кода в «Честном знаке» и сообщит о нарушениях.
У покупателей в розничных магазинах есть возможность проверить продукцию через приложение «Честного знака». Для этого нужно просканировать в нем код маркировки. Если код станет зеленым — товар есть в базе данных, а если красным — у игрушки нет маркировки или она фальсифицированная.
- Нужна ли маркировка на все детские игрушки?
Нет, под маркировку попадут товары с кодами ТН ВЭД 9503 00, 9504 40 000 0, 9504 90 100 0, 9504 90 800 9.
- Маркируются ли игрушки для детей 14+ лет?
Нет, маркировке подлежат товары для детей до 14 лет.
- Если поставщик подключен к другому оператору ЭДО, то как получать документы?
Необходимо настроить роуминг один раз и дальше обменивайтесь документами как обычно.
- Когда нужно нанести коды на импортные игрушки?
Нанести коды на товары необходимо при ввозе с территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — до пересечения государственной границы РФ; при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
- Что делать с возвратами маркированных игрушек?
При возврате качественного товара с читаемым кодом маркировки, нужно повторно ввести код в оборот чеком возврата. Если Data Matrix поврежден — надо заказать и нанести новый код вместо испорченного. Если этого не сделать, можно получить штраф за торговлю без маркировки.
Если вернули товар ненадлежащего качества (брак), никаких действий в системе маркировки не требуется.
- Что такое ГИС МТ?
ГИС МТ расшифровывается как государственная информационная система мониторинга товаров. Это другое название «Честного знака».
Все работы «под ключ» с маркированным товаром вы можете заказать в нашей компании.