Маркировка для салонов красоты и SPA: изменения с 1 июля 2026

С 1 июля 2026 года участники бьюти-индустрии вступают в новый этап по работе с косметической продукцией, подлежащей маркировке – обязательное использование ЭДО и сканирование кодов маркировки в кассовый чек.

Кто является участниками оборота:

• ЮЛ/ИП, продающие косметику клиентам как товар.
• До 1 июля 2026 года им необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак».
• Обязательное использование и получение документы от поставщиков по ЭДО.
• Сканирование кодов маркировки в кассовый чек при розничной продаже.

Кто не является участниками оборота:

• ЮЛ/ИП, покупающие косметику только для оказания услуг, не для продажи как товар.
• Самозанятые не могут быть участниками оборота. Для продажи косметических средств клиентам необходимо оформить ИП, зарегистрироваться в «Честном знаке», а также купить кассу для вывода кодов маркировки из оборота.

При работе с маркировкой в систему «Честный знак» участники оборота отчитываются о следующих операциях:

• Приемка косметических средств от поставщика. С 1 июля 2026 года приемка происходит только по УПД, который поставщик направляет по ЭДО.
• Продажа косметических средств клиентам салона. Сотрудники должны отсканировать код маркировки на упаковке косметического средства для отражения в кассовом чеке.
• Списания.Необходимо отчитываться в «Честный знак», что всю или часть косметики вы не продали, а используете при оказании услуг, недосчитались при инвентаризации, подарили клиентам и т.п.

Для работы с маркировкой салонам необходимо:

• Оформить квалифицированную электронную подпись для регистрации в системе «Честный знак».
• Для сканирования кодов маркировки понадобится 2D‑сканер штрихкодов или ТСД .
• Подключить электронный документооборот — принимать маркированные товары можно только по ЭДО.
• Подключить модуль ТС ПИоТ — с апреле 2027 года начнет действовать разрешительный режим продажи косметических средств. Касса будет проверять все коды маркировки перед добавлением в чек и блокировать продажу некорректных кодов. Для соблюдения требования разрешительного режима, до 1 апреля 2027 года необходимо обновить кассовое ПО и установить модуль ТС ПИоТ.

Проверка кодов маркировки в процессе сканирования:

С 01.07.2026 по 30.06.2030 — Объемно-сортовой учет:

Направляются УПД, в которых указаны только GTIN товара и количество. Коды маркировки единиц товара не указываются в документе. Рекомендуется убедиться, что пришла верная номенклатура (например, крем X, артикул Y) в нужном количестве.

С 01.07.2030 — Поэкземплярный учет:

В УПД отражаются конкретные коды каждой единицы. При сканировании кода рекомендуется сопоставить считанный Data Matrix код с перечнем кодов в документе.

За работу с немаркированной косметикой или нарушение правил оборота предусмотрены штрафы согласно ст. 15.12.1 КоАП РФ:

• Для должностных лиц: от 1 000 до 10 000 рублей.
• Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 рублей. Возможно изъятие всей партии нелегального товара. Контролирующие органы выявляют такие нарушения во время проверок, а также через анализ данных системы «Честный ЗНАК» (например, попытки продать один и тот же код дважды или реализация товара, который официально еще не поступил на ваш склад).