ГосЛог — это национальная цифровая транспортно-логистическая платформа, где государство и участники перевозок обмениваются документами и данными в электронном виде.
Внедрение платформы «ГосЛог» — это масштабная реформа рынка грузоперевозок в России, направленная на цифровизацию отрасли и полный переход на электронный документооборот. Платформа призвана объединить ключевые сервисы для перевозчиков, экспедиторов и их клиентов, создав единое информационное пространство.
Этапы запуска платформы «ГосЛог»:
- 1 марта 2026 года — начало работы реестра экспедиторов;
- 1 сентября 2026 года — обязательный переход на электронные транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы;
- 1 марта 2027 года – начало работы реестра перевозчиков.
Влияние платформы «ГосЛог» на сферу грузоперевозок
Обязательность. Участие в реестрах и использование ЭПД станут необходимыми условиями для легальной работы. Несоблюдение требований приведёт к запрету на осуществление деятельности.
Цифровой профиль. На платформе «ГосЛог» у каждого участника появится верифицированный цифровой профиль, где будут храниться данные о компании, её транспортных средствах и статусе регистрации. Это упростит проверку контрагентов и повысит прозрачность рынка.
Инфраструктура. Платформа объединит различные сервисы: отслеживание грузов, построение маршрутов, мониторинг инцидентов, ведение реестров инфраструктуры и транспортных средств. Данные будут поступать из систем «Платон», ГИБДД, ГИС ЭПД и других источников.
Экономический эффект. По прогнозам Минтранса, переход на новую платформу позволит компаниям снизить затраты на транспортировку на 16,5% и повысить пропускную способность маршрутов на 15%. Отказ от бумаги может сэкономить отрасли до 170 млрд рублей.
Регистрация экспедиторов на платформе «ГосЛог»
Реестр экспедиторов — это база компаний и ИП, оказывающие экспедиторские услуги. Основной его целью является обеспечение прозрачности грузоперевозок и исключение из цепочки недобросовестных компаний.
Регистрация в реестре является обязательным требованием для всех экспедиторов. Для того чтобы продолжить оказывать экспедиторские услуги, необходимо подать соответствующее уведомление в реестр «ГосЛог» и передать сведения о компании или ИП.
Сроки регистрации:
Если ЮЛ и ИП уже оказывает экспедиторские услуги — до 1 мая 2026.
Для тех, кто начнет заниматься экспедированием грузов после 1 мая 2026 — регистрация в системе до заключения первого договора об оказании услуг.
Основные данные, которые будут храниться в системе:
- номер и дата записи в реестре;
- наименование организации — для ЮЛ, ФИО — для ИП;
- ИНН, ОГРН;
- юридический адрес, место нахождения;
- номер телефона, адрес электронной почты;
- перечень услуг, которые оказывает экспедитор, по классификатору ОКВЭД;
- информация о наличии допуска к перевозке предметов и веществ, которые ограничены в обороте или полностью изъяты из него;
- информация о возможности организации особых условий перевозки.
Дополнительные сведения:
- территории, где экспедитор оказывает свои услуги;
- максимальная страховая сумма;
- адрес сайта экспедитора.
Для подачи уведомления понадобятся:
- Учетная запись экспедитора на «Госуслугах» — ИП или ЮЛ.
- Действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя.
- При регистрации уполномоченного сотрудника в реестре экспедиторов, необходимо оформить машиночитаемую доверенность.
Экспедитор может получить отказ в регистрации в следующих случаях:
- Экспедитора уже внесли в реестр.
- Экспедитора нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или он ликвидирован.
- Переданные сведения не соответствуют действительности или указана не вся необходимая информация.
- У руководителя компании или ИП есть непогашенная или неснятая судимость за преступления в сфере экономической деятельности.
- Руководитель за год нарушил правила перевозки опасных грузов два раза и больше.
- Экспедитора ранее удалили из реестра за нарушения, а 180 дней с момента исключения еще не прошло.
За осуществление деятельности без включения в реестр предусмотрены штрафы:
- для индивидуальных предпринимателей – от 3 000 до 5 000 тыс.рублей;
- для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 тыс.рублей.
Регистрация перевозчиков на платформе «ГосЛог»
Перевозчики должны внести в реестр полные и достоверные данные о себе, о каждом используемом грузовике и о специалисте по безопасности дорожного движения (БДД). Наличие записи в реестре даст автоматический допуск к работе, так как работа без регистрации будет запрещена на уровне законодательства.
Сроки регистрации:
С 1 марта 2027 года перевозчикам необходимо регистрироваться в случае, если:
- доставляют грузы по договору перевозки или другому возмездному договору;
- перевозят грузы автомобилями по дорогам общего пользования на территории России;
- используют для перевозок грузовики весом более 3,5 тонн.
Основные данные, которые будут отображаться при регистрации в системе:
- название компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ОГРН/ОГРНИП и ИНН;
- адрес и место нахождения;
- телефон и email;
- сведения о транспортных средствах, которые компания использует для перевозок: марку, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер, технически допустимую максимальную массу транспортного средства в килограммах;
- дату заключения и окончания срока действия договора, подтверждающего право владения и пользования транспортным средством, если автомобиль не принадлежит компании или ИП;
- номер указанного договора, ИНН компании или ИП, с которыми заключен договор;
- ФИО специалиста, ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, и сведения, подтверждающие его аттестацию;
- сайт компании, если он есть;
- сведения о перевозимых грузах: предельные значения массы, размеров перевозимых грузов, их объемов, наименования территорий, в пределах которых компания перевозит грузы, может ли она перевозить опасные, скоропортящиеся, крупногабаритные, тяжеловесные грузы;
- страховая сумма груза.
Для регистрации в реестре перевозчиков необходимо:
- Иметь учетную запись перевозчика на «Госуслугах» — ИП или ЮЛ.
- Выпустить электронную подпись на руководителя или уполномоченного представителя компании (необходимо оформить машиночитаемую доверенность).
Перевозчик не будет включен в реестр в следующих случаях:
- Перевозчик подал недостоверные сведения — информация сверяется с данными в других госсистемах.
- Перевозчика нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Транспорт не стоит на учете в ГИБДД.
- Транспорт уже был закреплен в системе за другим перевозчиком.
- Сам перевозчик или авто, сведения о котором он подает, имеют допуск к международным перевозкам.
В случае отказа, перевозчик получит уведомление с указанием причины.