Введение обязательного электронного документооборота в сфере грузоперевозок – что необходимо знать в первую очередь

Госдума РФ во 2-м чтении приняла законопроект № 682527-8, которым вносятся изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Основные положения законопроекта:

1. Переход на электронный документооборот.

С 01.09.2026 — обязательное оформление экспедиторских документов в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Электронный формат документов будет утверждать ФНС России по согласованию с Минтрансом России.

Электронные экспедиторские документы необходимо будет направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ (ГИС ЭПД).

Сам порядок обмена электронными экспедиторскими документами, их отправки в ГИС ЭПД, установит Правительство России.

Также Минтранс России определит, в каких ситуациях возможно будет составлять документы на бумажных носителях.

2. Реестр участников.

Законопроектом будет предусмотрено введение реестра участников транспортно-экспедиционной деятельности.

Организация (ИП), занимающаяся транспортно-экспедиционной деятельностью, должна соответствовать следующим требованиям:

• отсутствие у руководителя организации (ИП) непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности;
• отсутствие в течение одного года двух и более фактов привлечения организации (ИП) к административной ответственности за нарушение обязательных требований, установленных статьями 2.1, 2.2 и 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ (например, ведение деятельности без внесения сведений в реестр).

Организация (ИП) сможет вести транспортно-экспедиционную деятельность только со дня размещения в реестре сведений о ней. В случае исключения из реестра соответствующей записи, право на ведение деятельности утрачивается со дня исключения.

Что необходимо для включения информации о перевозчике в реестр?

• направить уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности через личный кабинет на Госуслугах;
• информация о юрлице (ИП) вносится в реестр бесплатно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления, если приложены документы, подтверждающие соответствие требованиям. При отсутствии данных документов срок продлевается до 7 рабочих дней.

При отсутствии в реестре сведений о лице, которое занимается транспортно-экспедиционной деятельностью, предусмотрена ответственность в соответствии законодательством РФ.

Действующие (на 01.03.2026) перевозчики обязаны будут в течение 60 дней подать в Минтранс России уведомление о транспортно-экспедиционной деятельности (для включения в реестр).

Реестр будет вестись в электронной форме на национальной цифровой транспортно-логистической платформе «ГосЛог». Оператор — Минтранс России.

3. Ограничения по организации перевозки грузов.

При перевозке предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных (например, оружие, взрывоопасные вещества), экспедитор обязан обеспечить соблюдение требований к их перевозке, установленных законодательством. В противном случае оказание экспедиционных услуг не допускается.

После получения информации, необходимой для исполнения поручения клиента, экспедитор обязан:

• при приеме груза:

• выдать клиенту экспедиторскую расписку;
• принять организационные меры по выявлению предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, перечень таких мер, порядок и сроки их реализации определит Правительство России;
• в случае отсутствия указанных предметов и веществ заключить договоры для организации перевозки груза (от имени клиента по доверенности или от своего имени) и предоставить их клиенту, выдать складскую расписку в случае приема груза на складское хранение;

• в случае, если груз не принимается, заключить договоры для организации перевозки груза (от имени клиента по доверенности или от своего имени) и предоставить их клиенту.

Пока клиент не предоставит необходимые документы (о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации, необходимой для исполнения договора транспортной экспедиции), экспедитор не вправе исполнять договор транспортной экспедиции.

При выявлении в составе груза предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных, в отношении которых у клиента нет специального разрешения, экспедитор обязан незамедлительно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган, осуществляющий оперативно-разыскную деятельность.

Полный комплекс работ по выпуску ключа ЭЦП и подключения к электронному документообороту вы можете получить, обратившись в нашу компанию.